個人情報保護方針
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個人情報保護方針
株式会社小田島アクティ
代表取締役 小田島 修司
当社は、安心できる商品と真心のこもったサービスの提供を通じて社会に貢献致します。個人情報の保護に関しては社会的責務と考え、下記の基本方針に基づき管理を行い、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報の保護に努めます。
- 法令及び規範の遵守
個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令及びその他の規範を遵守いたします。 - 社内規程の明確化
個人情報の取扱いに関する社内規程を明確化し、個人情報を取り扱う業務に従事する全ての就業者に周知徹底をいたします。 - 適切な個人情報の取得・利用・提供
当社は、サービス提供にあたり利用目的を本人に予め明示し同意を得た上で個人情報を取得・利用・提供いたします。又、同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱いいたします。 - 業務委託契約の適正化
第三者と業務委託契約を締結する際には、業務委託先の適正化を十分審査し、適切な内容の契約を締結することにより、個人情報の保護に配慮いたします。 - 個人情報保護に関する取り組みの適正化
個人情報を適正に取り扱うため、社員教育の強化、業務の見直し等の整備充実を図ります。 - 個人情報保護に関する安全確保
個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を期すとともに事故発生のリスクに対し速やかな是正処置を講じます。 - 苦情相談窓口の設置
個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応するため、各部署責任者または下記の窓口を設置し誠心誠意対応いたします。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談窓口
株式会社小田島アクティ 本社管理部
TEL：0198-21-1036
Email：info@odashima-acty.co.jp
個人情報の開示について
株式会社小田島アクティ
代表取締役 小田島修司
「個人情報の開示等」とは、個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止を言います。下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
開示等に関するお問い合わせ窓口
株式会社 小田島アクティ
住 所：〒025-0088 岩手県花巻市東町１番５号
TEL ： 0198-21-1036
Email ： info@odashima-acty.co.jp
採用に関する個人情報の取り扱いについて
平成19年8月1日
株式会社小田島アクティ
代表取締役 小田島修司
当社は、従業員の採用にあたり個人情報を以下のように取り扱います。下記の内容をご確認いただき、同意の上、応募いただきますようお願いいたします。
- 利用目的
■採用審査の手続に関する事項
■採用に関する日程の連絡
■採用面接に関する事項
■採用試験結果の通知に関する事項（書類郵送含む）
■採用内定から入社までの教育等に関する事項
■その他採用に関する事項
＊当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用いたしません。
＊採用試験の結果が「否」の場合は、お預かりした個人情報は結果のご通知とともにお返しいたします。
なお「可」の場合は、入社手続きとして利用し入社時にあらためて従業員としての利用目的を明示し同意をいただきます。
＊当社は、取得した個人情報を委託する場合を除き外部に提供することはありません。
＊入社前教育等を委託する場合は、内部基準に従い、信頼のおける業者等を選択し個人情報を適切に取り扱うよう契約を取り交わします。
＊尚、上記の事項についてご同意をいただけない場合は、適切な採用活動に支障をきたす場合がございます。 - 個人情報の開示・内容訂正・利用停止
自身の個人情報の閲覧や謄写を希望の場合は、下記「相談窓口」まで申し出てください。当社が保有する個人情報が事実と異なる場合は、内容の訂正・利用停止を求めることができます。ただし、法令の規定がある場合や成績証明及び卒業見込み証明などの客観的評価を含む事項については、開示、訂正、削除あるいは利用停止をできない場合がございます。 - 相談窓口
■ご質問やご相談は、以下の相談窓口をご利用下さい。
株式会社小田島アクティ 本社管理部
TEL：0198-21-1036
Email：info@odashima-acty.co.jp